ACEHPEDIA.COM | Banda Aceh – Dalam rangka mewujudkan manajemen yang memudahkan, melindungi dan membahagiakan ASN, Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Banda Aceh Dra. Emila Sovayana, M.Si, mengajak seluruh ASN untuk memanfaatkan Lemari Digital – Document Management System (LeDi-DMS). Hal ini berdasarkan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2025 tentang Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip Aparatur Sipil Negara melalui Document Management System.
“Tujuan utama program ini adalah menghadirkan layanan manajemen ASN yang lebih cepat, mudah, dan efisien, sekaligus melindungi arsip kepegawaian dari risiko kehilangan atau kerusakan yang dapat disebabkan oleh kelalaian, bencana, maupun keadaan dalam keadaan force majeure,” jelas Kepala BKPSDM Kota Banda Aceh, Dra. Emila Sovayana, M.Si. Selasa (14/7/2026) saat dikonfirmasi di kantornya.
Kata Emi, dari 12 kebijakan Pro Karier ASN yang ditetapkan BKN, LeDi-DMS ini juga sejalan dengan arah Pembangunan Kota Banda Aceh yang tertuang dalam RPJM Kota Banda Aceh Tahun 2025–2029.
“Langkah ini menjadi bagian dari upaya Pemerintah Kota Banda Aceh dalam mempercepat transformasi digital di lingkungan pemerintahan. Melalui digitalisasi arsip ASN, layanan kepegawaian diharapkan menjadi lebih cepat, mudah, dan efisien, sekaligus mendukung tata kelola birokrasi yang semakin baik,” terang Emi.
“Dengan jumlah total 6.250 ASN di lingkungan Pemko Banda Aceh, saya berharap semuanya bisa mengimplementasikan Lemari Digital ini dengan baik,” tambahnya.
Saat ini 6,7 juta ASN seluruhnya sudah dibuatkan Lemari Digital yang dapat dimanfaatkan
secara gratis, sebagai sarana untuk mengoptimalkan pengelolaan Arsip ASN di seluruh Instansi Pemerintah dan sebanyak 643 Instansi Pemerintah telah menggunakan Lemari Digital dalam pengelolaan Arsip ASN.
Pada kesempatan yang sama, Arsiparis Ahli Pertama Bidang Mutasi, Promosi, dan Informasi (MPI) BKPSDM Kota Banda Aceh, Muhammad Rizky Sidik, S.I.Pus. atau yang akrab disapa Ryga mengatakan bahwa seluruh ASN diharapkan untuk memanfaatkan kemudahan ini ditambah dengan LeDi-DMS yang kini memiliki 8 fitur baru.
“Lemari Digital ini memiliki 8 fitur baru untuk mendukung pengelolaan Arsip ASN secara digital. Arsip yang berasal dari SIASN akan masuk ke DMS secara otomatis. Sementara itu, dokumen seperti ijazah, sertifikat, dan piagam penghargaan diunggah sendiri oleh instansi atau ASN melalui DMS maupun aplikasi MyASN,” papar Ryga.
“DMS ini juga dilengkapi dengan pengamanan berlapis termasuk multi-factor authentication (MFA) dan pemantauan akses real-time untuk menjamin keamanan Arsip ASN digital,” tambahnya.
Harapannya, LeDi-DMS bisa menjadi solusi agar pengelolaan arsip ASN semakin mudah dan tertata.
“Jika administrasi berjalan lebih cepat dan efisien, ASN bisa lebih fokus menjalankan tugasnya, sehingga masyarakat dapat merasakan pelayanan yang lebih baik,” harap Ryga. (Hz)
